INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TITOLARE DEL TRATTAMENTOInformativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 vi informiamo di quanto segue.
Il Titolare del trattamento dei dati è Hyphen-Italia, avente sede in Affi (VR), via Marconi n° 14 – 37010 e tutte le società controllate e collegate: numero di telefono: 045 620 3200,indirizzo e-mail: datamanager@hyphen-group.com(di seguito: “Titolare“).
1 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
– Finalità del trattamento: visualizzare le pagine web e usufruire dei servizi offerti all’interno del sitoInserire URL sito(“Sito”).
1.2 – Finalità di marketing generico del Titolare: a titolo esemplificativo invio – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dal Titolare; a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper o iscrizione a newsletter.
1.3 – Finalità di marketing di terzi (con comunicazione dei dati) che appartengono al settore dei servizi (in particolare ICT e digitali) e della consulenza, del commercio: invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte di soggetti terzi specificati sopra (società controllate), rispetto al Titolare, a cui possono essere comunicati i dati ai fini dell’esecuzione degli accordi contrattuali sottoscritti con il Cliente.
1.4 – Finalità di marketing da parte del Titolare in favore di soggetti terzi (senza comunicazione dei dati) che appartengono al settore dei servizi (in particolare ICT e digitali) e della consulenza, del commercio: invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte delle Titolari per conto di soggetti terzi.
1.5 – Finalità di profilazione: analisi delle preferenze del Cliente, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni del presente sito web, al fine di inviare comunicazioni commerciali per azioni promozionali mirate, business intelligence.Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sui Siti attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte da Lei accettati con i dati raccolti attraverso l’iscrizione al sito tramite gli appositi form. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito di una adesione ai nostri servizi.
1.6 – Obblighi di legge: adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
1.7 – Invio di newsletter: se da Lei richiesto con registrazione a tale servizio.
1.8 – Diritti del Titolare: se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
1.9 – Funzionamento dei Siti: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti dei Siti.
2 – BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI
2.1 – Finalità contrattuale: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
2.2 – Finalità di marketing generico del Titolare: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.
2.3 – Finalità di marketing e profilazione: consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
2.4 – Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.
2.5 – Invio di newsletter: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ovvero l’iscrizione alla newsletter.
2.6 – Diritti del titolare: interesse legittimo.
3 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
3.1 – Finalità contrattuale, Obblighi di legge e Invio di newsletter: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 24 mesi.
3.2 – Finalità di marketing generico del Titolare: fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) o contattando direttamente il Titolare.
3.3 – Finalità di marketing e profilazione: sino alla revoca del consenso per tale finalità.
3.4 – Diritti del Titolare: nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
3.5 – Funzionamento dei Siti: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
4.1 – DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE – OBBLIGHI DI LEGGE – DIRITTI DEL TITOLARE 
Dati anagrafici, dati di contatto.
4.2 – DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ DI MARKETING GENERICO DEL TITOLARE
Dati anagrafici, dati di contatto.
4.3 – DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ DI MARKETING E PROFILAZIONE
Dati anagrafici, dati di contatto, dati raccolti dai cookie installati dal Sito.
4.4 – DATI PERSONALI TRATTATI PER INVIO NEWSLETTER
Dati di contatto.
4.5 – DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEI SITI
Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul Sito utilizzando, ad esempio, i cookie.
5 – OBBLIGATORIETÀ’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E OPPOSIZIONE AL MARKETING GENERICO DEL TITOLARE 
Il conferimento dei dati personali di cui ai punti 4.1 e 4.4 per le finalità di cui al punto 1.1 e 1.7 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi/contenuti offerti dal Sito.Il conferimento dei dati personali di cui al punto 4.2 per la finalità di cui al punto 1.2 è dovuto per l’esercizio di un legittimo interesse delle Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR. Può, in ogni momento, decidere di non ricevere più le comunicazioni relative alle attività di marketing generico del Titolare cliccando sul pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) in calce a ogni e-mail ricevuta. In alternativa può contattare, in qualsiasi momento, il Titolare scrivendo a: datamanager@hyphen-group.com.Il conferimento dei dati personali di cui al punto 4.3 per le finalità di cui ai punti 1.3, 1.4 e 1.5 è facoltativo e vincolato al consenso.Alcuni dati personali di cui al punto 4.5 sono strettamente necessari al funzionamento del Sito, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, rispettiamo il principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei Suoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. 
6 – DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi.I Suoi dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati.I dati personali non saranno diffusi.
7 – SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali del Titolare deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.I dati personali trattati per il funzionamento dei siti, di cui al punto 4.4. raccolti durante la navigazione sugli stessi saranno trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, debitamente istruiti dal Titolare, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito.
8 – I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo datamanager@hyphen-group.com Lei potrà chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
Lei, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati potrà richiedere la portabilità dei Suoi dati e di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di proporre l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, dei dati nelle ipotesi di esercizio di un pubblico interesse o di legittimo interesse del Titolare nonché per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per Lei, se preferisce essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Il Titolare si astiene dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
9 – SICUREZZA DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
10 – CONDIVISIONE DEI CONTENUTI TRAMITE SOCIAL NETWORK
Qualora Lei decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Whatsapp ecc.) potrebbero accedere ad alcune informazioni del suo account se ha attivato la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti. Può disattivare la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del Suo account. Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare il sito internet dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com, www.twitter.com, www.linkedin.com, www.whatsapp.com).
11 – TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.