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Scopri come gestire l’intera catena di produzione di contenuti digitali, per ogni industry.
Chalco Brand Life Suite è l’insieme di soluzioni software per la gestione dei contenuti di brand e di prodotto, perfettamente integrabili agli altri applicativi aziendali.
HSL Shooting Line è la linea di prodotti fotografici che risponde a tutte le esigenze di scatto tecnico e creativo, coniugando elevati standard qualitativi all’automazione.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 vi informiamo di quanto segue.
Il Titolare del trattamento dei dati è Hyphen-Group, avente sede in Affi (VR), via Marconi n° 14 – 37010 e tutte le società controllate e collegate: numero di telefono: 045 620 3200, indirizzo e-mail: datamanager@hyphen-group.com (di seguito: “Titolare“).
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
1.2 Dati conferiti volontariamente
Informazioni inserite negli eventuali form presenti nel sito (nome, cognome, azienda, mail, numero di telefono e altre informazioni aggiuntive non obbligatorie contenute nel messaggio). L’invio facoltativo, esplicito e volontario di mail ad Hyphen Group comporta la successiva acquisizione dell’ indirizzo necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail stessa.
Qualora verranno inseriti dati sensibili (“particolari”) non richiesti, questi non verranno conservati, ma verranno immediatamente cancellati dal Titolare del Trattamento.
2.1 Finalità di elaborazione dei dati per la conformità agli obblighi legali:
2.2 Finalità di marketing diretto del Titolare: a titolo esemplificativo invio – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dal Titolare; a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper o iscrizione a newsletter.
2.3 Finalità di marketing di terze parti (con comunicazione dei dati) che appartengono al settore dei servizi (in particolare ICT e digitali) e della consulenza, del commercio: invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte di soggetti terzi specificati sopra (società controllate), rispetto al Titolare, a cui possono essere comunicati i dati ai fini dell’esecuzione degli accordi contrattuali sottoscritti con il Cliente.
2.4 Finalità di profilazione: analisi delle preferenze del Cliente, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni del presente sito web, al fine di inviare comunicazioni commerciali per azioni promozionali mirate, business intelligence. Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sui Siti attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte da Lei accettati con i dati raccolti attraverso l’iscrizione al sito tramite gli appositi form. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito di una adesione ai nostri servizi.
2.5 Finalità derivanti da obblighi normativi: adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Se necessario, tratteremo i dati , per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
3.1 Consenso espresso art.6 par.1 lett. f) GDPR in base al nuovo Regolamento Generale (art. 4 GDPR), è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, a seguito della nostra richiesta chiara e concisa. Il consenso fornito si applica a tutte le attività di trattamento svolte per la stessa o le stesse finalità.
3.2 Obbligo di legge
Art. 6 (1)(c) GDPR: Dobbiamo trattare alcuni dei tuoi dati per agire conformemente agli obblighi legali cui noi stessi siamo soggetti (fatturazione ecc.)
3.3 Legittimo interesse del Titolare (art. 13(2) direttiva e-Privacy) e ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.
In riferimento all’esercizio dei diritti del Titolare;
In riferimento al marketing diretto del Titolare solo nei seguenti casi e modalità:
4.1. Finalità contrattuale, Obblighi di legge e Invio di newsletter: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 24 mesi.
4.2. Finalità di marketing generico del Titolare: fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) o contattando direttamente il Titolare.
4.3. Finalità di marketing e profilazione: sino alla revoca del consenso per tale finalità.
4.4. Diritti del Titolare: nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
4.5. Funzionamento dei Siti: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali del Titolare deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati personali trattati per il funzionamento dei siti, raccolti durante la navigazione sugli stessi saranno trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, debitamente istruiti dal Titolare, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito.
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza. I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi. I Suoi dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati. I dati personali non saranno diffusi.
Qualora Lei decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Whatsapp ecc.) potrebbero accedere ad alcune informazioni del suo account se ha attivato la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti. Può disattivare la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del Suo account. Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare il sito internet dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com, www.twitter.com, www.linkedin.com, www.whatsapp.com).
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.
L’uso volontario di collegamenti link e social plugin, potrà comportare la circostanza che i tuoi dati potranno essere condivisi con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea (LinkedIn e Instagram ) secondo le privacy Policy di ciascun servizio ed entità giuridica.
L’eventuale trasferimento transfrontaliero dei dati nei paesi avviene in conformità delle disposizioni normative vigenti, nonché nel rispetto delle disposizioni assunte dalla Corte di Giustizia europea e dalle Autorità nazionali ed estere in materia di protezione dei dati personali. In assenza di consenso, i tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
In ogni caso, i trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) o verso un’organizzazione internazionale sono consentiti a condizione che l’adeguatezza del Paese terzo o dell’organizzazione sia riconosciuta tramite decisione della Commissione europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679).
In assenza di tale decisione, il trasferimento è consentito ove il titolare o il responsabile del trattamento forniscano garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (art. 46 del Regolamento UE 2016/679).
Puoi rivendicare molteplici diritti spettanti all’interessato del trattamento dei dati personali (artt. 15 e ss. GDPR):
Diritto di informazione
Puoi chiederci quali dei tuoi dati personali stiamo effettivamente trattando.
Diritto di accesso
Puoi accedere ai tuoi dati personali oggetto del trattamento e puoi chiederne copia.
Diritto alla rettifica
Puoi rettificare i tuoi dati personali in qualsiasi momento, richiedendo la correzione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione
Puoi richiedere in qualsiasi momento di cancellare i tuoi dati personali.
Tuttavia, tieni presente che il diritto di cancellazione non è un diritto assoluto; pertanto, in taluni casi (per esempio al fine di assolvere ad un obbligo di legge) la richiesta potrebbe essere legittimamente negata. La mail, con oggetto “Cancellazione dei dati personali” dovrà contenere:
Diritto alla portabilità
Puoi richiedere la portabilità dei tuoi dati, ossia ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Pertanto, hai diritto di chiedere di trasmettere i tuoi dati ad un altro Titolare.
Diritto di opposizione
Puoi opporsi ad un determinato trattamento dei tuoi dati personali senza necessariamente richiederne la cancellazione. Dal momento della cancellazione Hyphen Group cesserà il trattamento dei dati.
Tuttavia, nel caso in cui insorga una controversia, potrebbe esserci interesse nel sospendere un trattamento, pur mantenendo la disponibilità dei dati ai fini della risoluzione del contenzioso e dell’accertamento dei diritti in sede giudiziaria.
Diritto alla limitazione
Puoi richiedere la limitazione al trattamento dei tuoi dati personali. In taluni casi, per esempio in caso di esercizio del diritto di opposizione, la limitazione è una naturale conseguenza. In caso di limitazione del trattamento, qualunque utilizzo dei dati potrà avvenire solo con il tuo consenso.
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Collaboriamo insieme a te per ottenere una soluzione equa di qualsiasi reclamo riguardante la protezione dei dati. Hai il diritto di proporre un reclamo al Garante della Privacy per la tutela dei dati se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra violi la legge vigente in materia di protezione dei dati.
L’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
Le disposizioni del GDPR sono disponibili al seguente indirizzo:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT